“规范”的力量

                         ——谈中心库的变化

物流仓储部  祖金田

    中心库自2013年1月成立以来，盘点合格率一直无法达到公司要求，直到14年才有所好转。今年2月份公司组织了抽盘，抽盘项帐物相符达95%以上，金额差错率小于2%。是何种原因导致这样变化的呢？两个字：规范。

    中心库原来的问题，我们认为主要有三个原因：一是原有的编码问题，二是流程制度与实际脱节，三是制度执行力不强。就拿最困扰中心库的收发货问题举例，发货时，为了不影响工程进度，一直以来是现场要什么，只要中心库有库存就先发，然后再找编码，最后在系统中补做；至于完工项目的退库物料，现场重视的程度更小，退回中心库的物料经常是“一团糟”。为了应急，于是有了“手工帐”，慢慢的也就不在系统中进行操作了。这样一来中心库的出库和入库两个口子都没有“把门”的，那现存物料怎么可能与系统帐相符呢？

    为解决中心库的问题，去年9月公司成立了采购物流中心，公司领导花了两个多月的时间到中心库了解情况，与中心库人员一起讨论改进的办法，有针对性的重塑了流程，完善了规章制度，同时明确了相关人员的工作职责，并且加强了检查，真正做到了“一件事情只有一个人负责”。在大家的齐心协力下，长期困扰中心库的出入库难题已基本解决，虽然完工退库物料现在还有不尽人意的小问题出现，但与之前相比也有了明显的改善。特别是几个事业部总经理对于中心库的工作非常配合，现在已经做到了退货物料和清单基本相符，有的退库清单上还标上了物料编码，极大的帮助中心库提高了工作效率。同时采购人员现在也严格要求供应商发货时，在发货清单上注明相对应的订单号，这样中心库收货时能快速在系统中找到相应的订单，从而做到及时入库。

结合今年公司会议提出的“规范”的要求，中心库对内部管理做了相应调整，加强了人员之间的相互监督，一旦发现问题及时解决，暂时解决不了的也有专人跟踪直至解决。随着工作渐有起色，大家的精神面貌也焕然一新。为使出、入库操作更方便、盘点更准确，中心库员工主动放弃了休息时间加班整理仓库，使物料摆放更加科学合理。

    一年多的时间，中心库的变迁，见证了“规范”的重要性。中心库只是一个缩影，相信大家在不同的岗位上也有相应的体会。为使公司“更上一层楼”，让我们把“规范”两字植根于心中。